Quy chế họp giao ban bệnh viện

2012-09-24 10:03 AM

Nội dung: Các trưởng khoa, trưởng phòng báo cáo tình hình trong 24 giờ qua. Người chủ trì nhận xét rút kinh nghiệm và thông báo công việc trong ngày.

Biên tập viên: Trần Tiến Phong

Đánh giá: Trần Trà My, Trần Phương Phương

Quy định chung

Các cuộc họp của bệnh viện không được làm ảnh hưởng đến khám bệnh, chữa bệnh và phục vụ người bệnh.

Họp giao ban bệnh viện hàng ngày được thực hiện không quá 30 phút vào đầu giờ mỗi buổi sáng.

Quy định cụ thể

Họp giao ban hàng ngày

Bệnh viện hạng 3 giao ban toàn bệnh viện:

Chủ trì: Giám đốc bệnh viện.

Nội dung: Bác sĩ thường trực báo cáo tình hình người bệnh: tử vong (nếu có) vào viện, cấp cứu, diễn biến bất thường của người bệnh và các chăm sóc cấp 1.

Người chủ trì nhận xét, kết luận, rút kinh nghiệm thông báo công việc trong ngày và lưu ý theo dõi những người bệnh chăm sóc cấp 1.

Thàn phần: Giám đốc, phó giám đốc, trưởng khoa, trưởng phòng, trưởng phiên thường trực, các bác sĩ và dược sĩ Đại học.

Thời gian: 30 phút đầu giờ làm việc buổi sáng.

Ghi sổ họp: Trưởng phòng kế hoạch tổng hợp.

Bệnh viện hạng I và hạng II, tổ chức giao ban từng khoa trước khi giao ban toàn bệnh viện.

Họp giao ban khoa

Chủ trì: Trưởng khoa.

Nội dụng: Bác sĩ thường trực báo cáo tình hình người bệnh trong 24 giờ qua Người chủ trì nhận xét, rút kinh nghiệm thông báo công việc trong ngày.

Thành phần:  Trưởng khoa, toàn phiên trực, các bác sĩ và y tá (điều dưỡng) trong khoa.

Thời gian: 15 phút đầu giờ làm việc buổi sáng.

Ghi sổ họp: Y tá (điều dưỡng) trưởng khoa

Họp giao ban toàn bệnh viện

Chủ trì: Giám đốc bệnh viện.

Nội dung: Các trưởng khoa, trưởng phòng báo cáo tình hình trong 24 giờ qua. Người chủ trì nhận xét rút kinh nghiệm và thông báo công việc trong ngày.

Thành phần: Giám đốc, phó Giám đốc, trưởng khoa, trưởng phòng, phó trưởng khoa, phó trưởng phòng.

Thời gian: 30 phút ngay sau khi họp giao ban khoa.

Ghi sổ họp : Trưởng phòng kế hoạch tổng hợp.

Họp hàng tuần

Họp y tá (điều dưỡng) trưởng khoa:

Chủ trì: Trưởng phòng y tá (điều dưỡng).

Nội dung:  Kiểm điểm công tác trong tuần và bàn kế hoạch công tác tuần sau.

Thành phần:  Trưởng phòng y tá (điều dưỡng) và y tá (điều dưỡng) trưởng khoa, nữ hộ sinh trưởng khoa, kĩ thuật viên trưởng khoa.

Thời gian: Chiều thứ năm hàng tuần

Ghi sổ họp: Trưởng phòng y tá (điều dưỡng) phân công.

Họp giao ban giám đốc bệnh viện:

Chủ trì: Giám đốc bệnh viện.

Nội dung: Kiểm điểm công tác tuần qua, bàn kế hoạch công tác trong tuần và những công việc có liên quan tới công tác bệnh viện.

Thành phần: Giám đốc, phó giám đốc và mời bí thư đảng uỷ dự.

Thời gìan: Chiều thứ Hai hàng tuần, không quá một giờ, Chiều thứ Hai tuần cuối tháng sau khi họp giao ban lãnh đạo sẽ họp cán bộ chủ chốt toàn bệnh viện.

Ghi sổ họp: Giám đốc bệnh viện phân công.

Họp Hội đồng người bệnh cấp khoa:

Chủ trì: Chủ tịch hội đồng người bệnh cấp khoa.

Nội dung: Đóng góp cụ thể về tổ chức, tình hình khám bệnh. chữa bệnh và phục vụ chăm sóc của bệnh viện.

Thành phần: Hội đồng người bệnh cấp khoa, trưởng khoa.

Thời gian: Chiều thứ 6 hàng tuần.

Ghi sổ hợp: Y tá (điều dưỡng) trưởng khoa.

Họp hàng tháng

Họp toàn khoa, phòng:

Chủ trì: Trưởng khoa, trưởng phòng.

Nội dung: Kiểm điểm công lác trong tháng và bàn kế hoạch công tác tháng sau.

Thành phần: Các thành viên trong khoa, phòng.

Thời gían: Chiều thứ Sáu của tuần cuối tháng, họp không quá một giờ.

Ghi sổ họp: Y tá (điều dưỡng) trưởng khoa, viên chức của phòng.

Họp cán bộ chủ chổt toàn bệnh viện:

Chủ trì: Giám đốc bệnh viện.

Nội dung: Kiểm điểm công tác trong tháng và bàn kế hoạch công tác tháng sau.

Thành phần: Giám đốc, phó giám đốc, trưởng khoa, trưởng phòng, phó trưởng khoa, phó trưởng phòng và mời bí thư đảng uỷ, chủ tịch công đoàn, bí thư đoàn thanh niên dự.

Thời gian: Chiều thứ Hai của tuần cuối tháng ngay sau khi họp giao ban giám đốc bệnh viện họp không quá một giờ.

Ghi sổ họp: Trưởng phòng kế hoạch tổng hợp.

Họp hội đồng người bệnh cấp bệnh viện:

Chủ trì: Chủ tịch hội đồng người bệnh cấp bệnh viện.

Nội dung: Đóng góp cụ thể về tổ chức, tình hình khám bệnh, chữa bệnh và phục vụ chăm sóc của bệnh viện.

Thành phần: Hội đồng người bệnh cấp bệnh viện, giám đốc bệnh viện.

Thời gian: Chiều thứ Sáu tuần cuối tháng

Ghi sổ hợp: Trưởng phòng y tá (điều dưỡng) bệnh viện.

Họp sơ kết 6 tháng

Họp toàn khoa phòng:

Chủ trì: Trưởng khoa, trưởng phòng.

Nội dung: Sơ kết công tác 6 tháng, bình danh hiệu thi đua, xây dựng kế hoạch công tác 6 tháng cuối năm, trưởng khoa, trưởng phòng làm báo cáo gửi lên giám đốc bệnh viện.

Thành phần: Trưởng khoa, trưởng phòng, các thành viên trong khoa, phòng.

Thời gian: Chiều thứ Sáu tuần thứ ba của tháng 6.

Ghi sổ họp: Y tá (điều dưỡng) trưởng khoa, viên chức của phòng.

Họp cán bộ chủ chốt toàn bệnh viện:

Chủ trì: Giám đốc bệnh viện.

Nội dung: Kiểm điểm công tác 6 tháng đầu năm và bàn kế hoạch công tác 6 tháng cuối năm, xét duyệt thi đua.

Thành phần: Giám đốc, phó giám đốc, trưởng khoa, trưởng phòng, phó trưởng khoa, phó trưởng phòng và mời bí thư đảng uỷ, chủ tịch công đoàn bí thư đoàn thanh niên dự.

Thời gian:  Một buổi chiều vào tuần thứ tư của tháng 6.

Ghi sổ họp: Trưởng phòng kế hoạch tổng hợp.

Họp toàn bệnh viện:

Chủ trì: Giám đốc bệnh viện.

Nội dung: Giám đốc sơ kết công tác 6 tháng đầu năm, công bố danh hiệu thi đua, phổ biến kế hoạch công tác 6 tháng cuối năm, phát động thi đua.

Thành phần: Cán bộ chủ chốt và đại biểu đại diện các thành viên các khoa, phòng và mời bí thư đảng uỷ, chủ tịch công đoàn, bí thư đoàn thanh niên dự.

Thời gian: Một buổi chiều vào tuần thứ tư của tháng 6

Ghi sổ họp: Trưởng phòng kế hoạch tổng hợp.

Họp tổng kết năm

Họp toàn khoa phòng:

Chỉ trì: Trưởng khoa, trưởng phòng.

Nội dung: Trưởng khoa, trưởng phòng tổng kết công tác trong năm, bình danh hiệu thi đua, xây dựng kế hoạch năm sau; trưởng khoa, trưởng phòng làm báo cáo gửi lên giám đốc bệnh viện.

Thành phần: Các thành viên trong khoa, phòng.

Thời gìan: Một buổi chiều vào tuần thứ ba của tháng 12.

Ghi sổ họp: (Y tá điều dưỡng) trưởng khoa, viên chức của phòng.

Họp cán bộ chủ chốt toàn bênh viện:

Chủ trì: Giám đốc bệnh viện.

Nội dung: Giám đốc nhận định tình hình thực hiện công tác trong năm, xét duyệt danh hiệu thi đua, xây dựng kế hoạch công tác năm sau:

Thành phần: Giám đốc, phó giám đốc, trưởng khoa, trưởng phòng, phó trưởng khoa, phó trưởng phòng và mời bí thư đảng uỷ, chủ tịch công đoàn, bí thư đoàn thanh niên dự.

Thứ gian: Một buổi chiều vào tuần thứ tư của tháng 12.

Ghi sổ họp: Trưởng phòng kế hoạch tổng hợp.

Họp toàn bệnh viện:

Chủ trì: Giám đốc bệnh viện.

Nội dung: Giám đốc tổng kết công tác trong năm, công bố danh hiệu thi đua, phổ biến kế hoạch công tác năm sau, phát động thi đua; có thể kết hợp họp đại hội cán bộ công chức, viên chức bệnh viện.

Thành phần: Cán bộ chủ chốt, đại biểu đại diện các thành viên các khoa, phòng và mời bí thư đảng uỷ, chủ tịch công đoàn, bí thư đoàn thanh niên dự.

Thời gian:  Một buổi chiều vào tuần thứ tư của tháng 12.

Ghi sổ họp: Trưởng phòng kế hoạch tổng hợp.

Bài viết cùng chuyên mục

Trưởng khoa huyết học: nhiệm vụ quyền hạn

Đối với các bệnh viện có khoa huyết học lâm sàng, tổ chức buồng bệnh theo đúng quy chế quản lí buồng bệnh và buồng thủ thuật.

Quy chế công tác khoa y học hạt nhân

Thực hiện nghiệm pháp chẩn đoán bằng phóng xạ phải thăm khám, kiểm tra để có chỉ định đúng: về kĩ thuật, liều lượng, dược chất phóng xạ và loại trừ trường hợp chống chỉ định.

Trưởng khoa dinh dưỡng bệnh viện: nhiệm vụ quyền hạn

Tổ chức, sắp xếp các nơi làm việc của khoa liên hoàn và hợp lí để đảm bảo chất lượng dinh dưỡng theo bệnh lí và vệ sinh an toàn thực phẩm.

Trưởng phòng y tá điều dưỡng: nhiệm vụ quyền hạn

Kiểm tra, đôn đốc y tá (điều dưỡng), nữ hộ sinh, kĩ thuật viên và hộ lí thực hiện Quy chế bệnh viện, quy định kĩ thuật bệnh viện các nhiệm vụ thường quy.

Quy chế công tác khoa thần kinh

Khi các kĩ thuật đặc biệt có liên quan đến các khoa khác phải liên hệ trước để phối hợp thực hiện, theo dõi chu đáo và xử lí kịp thời những diễn biến bất thường của người bệnh.

Trưởng khoa phẫu thuật gây mê hồi sức: nhiệm vụ quyền hạn

Phân công bác sĩ gây mê, phụ gây mê, y tá (điều dưỡng) tiếp dụng cụ và y tá (điều dưỡng phụ kíp phẫu thuật).

Quy chế công tác khoa lọc máu thận nhân tạo

Giải thích cho người bệnh và gia đình người bệnh biết về khả năng và diễn biến xấu có thể xảy ra và kí vào giấy đề nghị được lọc máu.

Quy chế hội chẩn bệnh viện

Các trường hợp người bệnh đã được chẩn đoán xác định, sau 3 ngày điều trị trong khoa không biến chuyển bác sĩ điều trị có trách nhiệm mời bác sĩ trưởng khoa thăm lại người bệnh.

Trưởng phòng tài chính kế toán bệnh viện: nhiệm vụ quyền hạn

Trong trường hợp thu, chi không đúng chế độ thì được quyền báo cáo giám đốc và cơ quan tài chính cấp trên theo quy định hiện hành.

Quy chế điều trị ngoại trú bệnh viện

Làm hồ sơ bệnh án đầy đủ như người bệnh nội trú và theo dõi quản lý tại khoa khám bệnh và các khoa được giám đốc bệnh viện giao nhiệm vụ.

Quy định về hội đồng thuốc và điều trị

Hội đồng thuốc và điều trị làm nhiệm vụ tư vấn thường xuyên cho giám đốc về cung ứng, sử dụng thuốc an toàn, hợp lý và hiệu quả; cụ thể hoá các phác đồ điều trị phù hợp với điều kiện bệnh viện.

Quy chế công tác khoa ngoại

Trường hợp người bệnh có diễn biến xấu cần phẫu thuật cấp cứu được đưa thẳng vào buồng phẫu thuật, làm các xét nghiệm cận lâm sàng cần thiết, hoàn chỉnh hồ sơ bệnh án.

Bác sỹ sản phụ khoa: nhiệm vụ quyền hạn

Đối với người bệnh đến khám phụ khoa phải hỏi tỉ mỉ về bệnh sử, thăm khám lâm sàng, làm các xét nghiệm cần thiết, chẩn đoán bệnh và chỉ định điều trị.

Quy chế công tác khoa truyền máu

Buồng truyền máu phải kiểm tra chất lượng tất cả các túi máu được sử dụng ở lâm sàng, không phân biệt túi máu do bệnh viện lấy trực tiếp hoặc nhập từ một cơ sở khác.

Quy chế công tác khoa nội

Bố trí nơi làm việc của trưởng khoa, bác sĩ điều trị, buồng hành chính khoa, buồng vệ sinh, buồng tắm cho các thành viên trong khoa sử dụng.

Bác sỹ điều trị: nhiệm vụ quyền hạn

Khi bác sĩ trưởng khoa thăm khám người bệnh, bác sĩ điều trị có trách nhiệm báo cáo đáy đủ diễn biến của người bệnh trong quá trình điều trị để xin ý kiến hướng dẫn của trưởng khoa.

Bệnh viện chuyên khoa hạng II: hai, vị trí, chức năng, nhiệm vụ

Tham gia khám giám định sức khoẻ và khám giám định pháp y khi hội đồng giám định y khoa trung ương hợăc cơ quan bảo vệ pháp luật trưng cầu.

Trưởng khoa hồi sức cấp cứu: nhiệm vụ quyền hạn

Kiểm tra đôn đốc các thành viên trong khoa thực hiên tốt việc tiếp nhận và cấp cứu người bệnh theo đúng quy chế cấp cứu. Phối hợp với các trưởng khoa chỉ đạo chuyên môn hệ thống cấp cứu trong bệnh viện.

Quy chế khen thưởng kỷ luật trong bệnh viện

Cá nhân, tập thể vi phạm kỉ luật phải viết bản kiểm điểm và tự nhận hình thức kỷ luật, thông qua khoa, phòng góp ý kiến, lập biên bản chuyển đến phòng tổ chức cán bộ để trình giám đốc bệnh viện.

Trưởng khoa mắt: nhiệm vụ quyền hạn

Tổ chức hoạt động của khoa theo đúng quy chế công tác khoa mắt, quy chế công tác khoa ngoại và quy chế công tác phẫu thuật gây mê hồi sức.

Quy chế công tác hợp tác quốc tế bệnh viện

Trao đổi thư công tác, báo cáo khoa học, tài liệu nghiên cứu gửi ra nước ngoài và nhận từ nước ngoài phải theo đúng quy định của pháp lệnh bảo vệ bí mật Nhà nước.

Hội đồng khoa học bệnh viện: nhiệm vụ và quyền hạn

Các uỷ viên hội đồng bao gồm những cán bộ có trình độ chuyên môn sâu và kinh nghiệm quản lí thuộc các lĩnh vực chuyên khoa do giám đốc lựa chọn và quyết định.

Hộ lý chung: nhiệm vụ quyền hạn

Thực hiện vệ sinh sạch, đẹp, ngăn nắp, trật tự trong các buồng bệnh, buồng thủ thuật, buồng tắm, buồng vệ sinh, hành lang, cầu thang, buồng làm việc của khoa.

Quy chế công tác khoa chẩn đoán hình ảnh

Thực hiện các kĩ thuật chẩn đoán hình ảnh bằng các thiết bị: X-quang, siêu âm, cộng hưởng từ… theo yêu cầu của bác sĩ lâm sàng.

Phòng vật tư thiết bị y tế bệnh viện: vị trí, chức năng, nhiện vụ, tổ chức

Xây dựng phương án lắp đặt, cải tạo máy theo quy phạm Việt Nam, tiêu chuẩn Việt Nam để trình cấp trên phê duyệt theo thẩm quyền.